INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMAZIONI SULLA ORGANIZZAZIONE DELLA TIME2WORK E SUOI NOSTRI SITI WEB

La presente Informativa sulla privacy specifica le pratiche in materia di privacy, le scelte in merito alle modalità di raccolta e utilizzo dei dati personali online e i diritti qualora l’uso di questo sito Web da parte dell’utente rientra nell’ambito di applicazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (“GDPR” – General Data Protection Regulation).

La presente Informativa potrà essere modificata in qualsiasi momento: i termini modificati verranno pubblicati su questo sito ed entreranno in vigore automaticamente alla data indicata nell’Informativa sulla privacy pubblicata.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare del trattamento dei Dati è Time2Work Srl (di seguito “T2W”) con sede legale in Via Giovanni Boccaccio, 27 20123 Milano (Mi), Partita Iva 10577550964.

Il trattamento dei Dati potrà essere eseguito da dipendenti o collaboratori di T2W o della società eventualmente nominata responsabile del trattamento, comunque operanti nell’ambito della stessa, in funzione di incaricati del trattamento.

SITI INTERESSATI DALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti i nostri siti Web e domini. I Siti Web possono fornire link ad altri siti Web di terzi. Qualora si dovesse accedere a tali link, da parte della Time2Work non verrà effettuato alcun controllo su tali siti e sulle rispettive pratiche in materia di privacy, che potrebbero quindi differire. La presente Informativa non riguarda eventuali dati personali forniti a terzi non correlati. Infatti, Time2Work non monitora né controlla le informazioni raccolte da tali siti o le pratiche sulle privacy di nessun terzo e non è responsabile delle relative pratiche o del contenuto dei rispettivi siti.

TIPOLOGIE DI INFORMAZIONI RACCOLTE E UTILIZZATE

Si intendono per “informazioni o dati personali” informazioni relative a un individuo identificabile, soggette a tutela ai sensi della legge vigente nella giurisdizione del paese di residenza.

I Siti Web raccolgono informazioni in modi e per scopi diversi. Se l’utente decide di registrarsi su uno dei Siti Web per ricevere aggiornamenti da Time2Work, come ad esempio, gestire account, utilizzare il portale self-service, etc, sarà richiesto di fornire i tuoi dati di contatto (nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, nome di accesso unico e

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L’utente ha inoltre la possibilità di fornire a Time2Work informazioni statistiche come ad esempio sulla tipologia di azienda, sulle sue dimensioni, etc). Time2Work utilizzerà tali informazioni statistiche nell’interesse di comprendere le esigenze dell’utente e i suoi eventuali interessi al fine di offrire un’esperienza più personalizzata sul Sito Web.

Attraverso i Siti Web l’utente potrà ordinare prodotti e/o servizi, richiedere informazioni di carattere generale o abbonarsi a materiali pubblicitari e/o di supporto. Qualora venga acquistato un prodotto o un servizio, verranno richieste all’utente alcune informazioni utilizzate per fini contrattuali. L’utente dovrà fornire i suoi dati di contatto (nome, e-mail e indirizzo di spedizione) e le informazioni di carattere finanziario (come carta di credito, indirizzo di fatturazione e data di scadenza della carta). Le informazioni di carattere finanziario raccolte sono utilizzate unicamente allo scopo di fatturazione dei prodotti e servizi che hai acquistato.

Le eventuali informazioni sulla carta di credito e/o dati bancari raccolte sono utilizzate unicamente per l’elaborazione dei pagamenti e la prevenzione su eventuali frodi. Le informazioni sulla carta di credito e altri dati finanziari sensibili non verranno utilizzati da Time2Work per nessun altro scopo senza il consenso esplicito dell’utente. Time2Work si riserva di conservare i dati bancari e/o della carta di credito subito dopo l’elaborazione di un pagamento qualora sia previsto da contratto in funzioni di acquisti futuri e/o che prevedano una durata futura nel tempo.

I Siti Web raccolgono in modo automatico informazioni tecniche sulla sessione del singolo utente, come ad esempio tipo di browser, provider del servizio Internet, tipo di piattaforma utilizzata, indirizzi del protocollo Internet (meglio definitivi come “indirizzi IP”), pagine di segnalazione e/o uscita dalla sessione e sistema operativo. Queste informazioni vengono raccolte ai soli fini di reportistica, come analisi sui trend di ricerca, diagnostica su problemi con il server, gestione degli stessi Siti Web della Time2Work, tenere traccia dei movimenti e dell’utilizzo stesso degli utenti ed infine raccogliere informazioni statistiche di carattere generale. Per maggiori informazioni, consulta la sezione “Cookie”.

Time2Work si riserva di condividere alcune informazioni con terze parti ai sensi della normativa vigente come, ad esempio, divulgare determinate informazioni a seguito di un ordine di tribunale, una citazione o un mandato di comparizione. Inoltre, in base alla legge applicabile Time2Work è autorizzata a fornire volontariamente informazioni utili a eventuali indagini delle forze dell’ordine o laddove la stessa divulgazione sia necessaria per proteggere i sistemi, l’attività o i diritti di terzi in riferimento alla Time2Work.

SOGGETTI A CUI VERRANNO COMUNICATI I DATI.

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, i quali tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare a contratti o finalità connesse; detti dati non saranno in alcun caso diffusi, ma potranno essere comunicati – per le medesime finalità per cui è effettuata la raccolta – a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni di T2W e per la gestione dei servizi di assistenza alla clientela;

– società che svolgono servizi di incasso e pagamento anche mediante carte di credito;

– soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da T2W anche nell’interesse dei Clienti;

– commercialisti, per gli adempimenti contabili e fiscali;

– consulenti o altri soggetti che forniscono servizi connessi;

– autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Dati sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli Utenti. Il trattamento sarà effettuato mediante l’ausilio di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla legge e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.

Time2Work non può, tuttavua, garantire la sicurezza dei propri server né può garantire che le informazioni fornite dall’utente attraverso il Sito Web non siano intercettate durante la trasmissione su Internet. Time2Work rispetta gli standard tecnici del settore in vigore al fine di proteggere i dati personali inviati, sia durante la trasmissione che a ricezione avvenuta. Quando l’utente inserisce informazioni sensibili (ad esempio informazioni sulla carta di credito) nei moduli d’ordine o di registrazione, Time2Work provvederà a crittografare tali informazioni utilizzando la tecnologia SSL.

 I Dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità rispetto alle quali sono raccolti o per i quali vengono successivamente trattati.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

COMUNICAZIONI

Una volta effettuata la registrazione da parte dell’utente, verrà inviata una e-mail di benvenuto al fine di verificare il nome utente e la password precedentemente inserite. Inoltre, Time 2Work, si riserva il diritto di rispondere ad eventuali domande dell’utente, di fornire i servizi richiesti e di gestire l’account personale. In funzione delle preferenze espresse dall’utente in fase di registrazione o nelle fasi successive, Time2Work potrà inviare all’utente le suddette comunicazioni tramite e-mail o telefonicamente.

In base alle preferenze commerciali espresse dall’utente, Time2Work invierà informazioni su nuovi prodotti, servizi, offerte, promozioni e informazioni generali. Qualora l’utente non desidera ricevere questo genere di informazioni, può chiedere di rinunciare alla ricezione di comunicazioni future.

Se l’utente richiede di sottoscrivere la ricezione alle newsletter, verrà utilizzato il nome e l’indirizzo e-mail dell’utente per inviare le suddette comunicazioni. L’utente potrà in qualsiasi momento, iscriversi alle newsletter dalla pagina di registrazione o annullare l’iscrizione.

Qualora fosse necessario, Time2Work potrà inviare comunicazioni di servizio (anche dette transazionali) quindi non di natura promozionale e qualora l’utente non desiderasse riceverle, potrà disattivare l’account dal Sito Web.

COOKIE E ALTRI MARCATORI DIGITALI

Time2Work può raccogliere automaticamente informazioni attraverso l’uso di cookie e altri marcatori digitali che possono essere archiviati sul disco rigido del computer dell’utente o incorporati nelle pagine del nostro sito Web al fine di consentire l’identificazione e/o tracciare la visita sul Sito Web.

Qualora l’utente desiderasse più informazioni, è pregato di leggere la sezione Cookie dei Siti Web.

ACCESSO ALLE INFORMAZIONI E RELATIVA ACCURATEZZA E ALTRI DIRITTI

I Clienti potranno rivolgersi a T2W per far valere i diritti riconosciuti in favore degli interessati, come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679

In particolare, ciascun Cliente potrà: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano ed averne comunicazione in forma intelligibile; (II) conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (III) chiedere l’aggiornamento, la rettificazione o – se ne ha interesse – l’integrazione dei dati che lo riguardano; (IV) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (V) opporsi a qualunque trattamento finalizzato all’invio di materiale pubblicitario, alla vendita diretta, al compimento di ricerche di mercato e alla comunicazione commerciale, nonché alla portabilità dei dati. (VI) proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.Tali diritti possono essere limitati, ad esempio nel caso in cui soddisfare la tua richiesta porterebbe a rivelare dati sensibili di un’altra persona o violerebbe il diritto alla privacy di altri, o nel caso in cui l’utente richieda di cancellare informazioni che devono essere archiviate per legge o sulla base di interessi legittimi. Per esercitare tali diritti, l’utente può contattare Time2Work all’indirizzo email info@t2w.it. In caso di dubbi irrisolti l’utente ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza sulla protezione dei dati del Paese in cui vive, lavora o dove si ritiene che si sia verificata una violazione.

SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI

TERMINI E CONDIZIONI

Se l’utente decide di visitare i Siti Web di Time2Work, la visita ed eventuali controversie sulla privacy saranno soggette alla presente Informativa sulla privacy. In caso di domande sull’uso dei dati da parte di Time2Work, l’utente puo inviare un’e-mail all’indirizzo info@t2w.it.

Giugno 2019